Kaj je SARA?
SARA je kratko ime za Spletno Administrativno Računovodsko Asistentko. SARA je spletna aplikacija, ki deluje v oblaku. Tako je namenjena manjšim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo hitro in zanesljivo izdajo dokumentov in želijo imeti posel stalno na dosegu roke, kjerkoli že so. SARA je sinonim za: enostavna izdaja računov, predračunov, obračunov, UPN računov, potnih nalogov, dopisev... Vse njene funkcionalnosti pa lahko preverite
s klikom tukaj!.
Uporabljam brezplačni program, zakaj bi plačeval za uporabo aplikacije SARA?
Zato, ker SARA ni le program za izdajo računov, vaši podatki so zaščiteni in arhivirani! SARA na enem mestu spremlja in vodi vaše poslovanje, z uporabnimi funkcionalnosti za pregled in izvoz vaših strank omogoča enostavno delo, skrbi za vaše potne naloge, izdaja E-račune, račune izdaja tudi v angleškem jeziku, vodi arhiv računov, predračunov in ostalih dokumentov. Omogoča enostaven uvoz obračuna v račun, omogoča izdajo računa na UPN obrazcu, povežete jo lahko s svojo spletno trgovino, ipd.! Velika razlika pa je tudi v tem, da SARA zagotavlja dostopnost 24 ur na dan vse dni v letu in telefonsko podporo med delovnikom ter skrbi, da so vaši podatki na varnem, skladni z zakonom.
Ali lahko s SARO izdam in pošljem e-račun?
Seveda. Najprej se morate registrirati na bizbox (http://www.bizbox.eu). Registracija je brezplačna. Bizbox je eden največjih arhivarjev dokumentov v Sloveniji in se odlično razume s proračunskimi uporabniki.
Ko pridobite uporabniško ime in geslo za dostop do bizbox predala, le tega vpišete v nastavitvah SARE, v zavihku "ostale nastavitve". Potem nas pa prosim pokličite ali kontaktirajte preko emaila, da aktiviramo povezavo SARA in BIZBOX. To je vse.
Ne potrebujete certifikatov in nepotrebnega izgubljanja časa.
Kako izdam račun?
Izdaja računa je zelo preprosta, ste morda mislili drugače?:) Najprej se prijavite v aplikacijo z vpisom uporabniškega imena in gesla, ki ste ga prejeli po elektronski pošti.
1. Kliknite na "NOV RAČUN" za navaden račun oz. NOV RAČUN DB za davčno potrjen račun.
2. Vnesite kupca; pričnite pisati - pojavilo se bo "Dodaj stranko oz. kupca"; kliknite!
3. Po vpisu kupca po potrebi spremenite datum izdaje, zapadlosti in storitve
4. Če je potrebno spremenite način plačila, vrsto prometa, vpišite naročilnico ali izberite avans
5. Pričnite pisati v polje "Kliknite ali poiščite naziv artikla". Izberite ali vnesite artikel
6. S klikom na TAB ali z miško se postavite v polje opis ter ga po potrebi dodajte
7. Prestavite se v polje količina, EM, DDV, CENA in vpišite vrednosti
8. Če je potrebno vpišite dodatne opombe, pripnite datoteko ali izberite ponavljanje tega računa
9. Kliknite gumb IZDAJ RAČUN
10. Ko se račun izda uporabite opcijo NATISNI RAČUN ter kliknite na simbol tiskalnika
Kako izdam davčno potrjen račun?
Zelo enostavno. V nastavitve (davčna blagajna) naložite svoj .p12 certifikat, dodajte poslovni prostor in prenosno napravo (skladno z internim aktom). To največkrat namesto vas naredimo kar mi,
saj vam hočemo še olajšati izkušnjo s SARO. Ko to uredite (uredimo), se prijavite v SARO in v svojem profilu (levi meni, desno od vašega imena boste našli bel trikotnik - za dostop do profila) vpišite svojo davčno, izberite davčno blagajno in pritisnite SHRANI.
Pozor! Pri izdaji računa bodite pozorni, da ste prijavljeni s svojim uporabniškim imenom v enem samem zavihku!
SARA mi je všeč, vendar nevem če ima vse kar potrebujem?
Pokličite nas na telefonsko številko 01 777 88 99 ali nam pišite na info@sarasmart.si in nam zaupajte svoje potrebe. Aplikacija je prilagodljiva, tako da jo lahko prilagodimo tudi za kakšno bolj specifično zahtevo.
Prodajam avtomobile, kako mi SARA lahko olajša delo?
SARA je že zelo popularna med prodajalci avtomobilov, zato smo posebej za vas razvili tudi samodejno generirano kupoprodajno pogodbo in garancijo, ki bo s papirologijo opravila namesto vas.
Ali je SARA program za frizerske salone?
Seveda! SARA je zelo priljubljena med frizerkami in frizerji. V uporabi jo boste že našli v salonih v Kranju in Ljubljani. Kaj je najlepše? Lepo se poda v vsak frizerski salon. :)
Ali se lahko SARA poveže s spletno trgovino?
Da. Aplikacija SARA je program, ki se z lahkoto poveže s spletno trgovino. Za povezavo obstaja poseben API (nabor funkcij) z dokumentacijo, ki ga pošljemo vašemu IT oddelku. Tako jo lahko enostavno vključijo v obstoječo spletno trgovino. Povezava preverjeno deluje
z lastnimi spletnimi trgovinami, OpenCart trgovinami in Wordpress trgovinami.
Kako se obračuna najemnina aplikacije SARA?
Vsakega prvega v mesecu boste prejeli račun na vaš email oz. vsakega drugega v mesecu v vaš fizični poštni predal. Račun vedno prejmete za prihajajoči mesec.